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Secrétaire / Comptable

Entreprise : DELTA REFLEX
Date : 03-05-2018
Type : cdd
Contact : Lieu du poste : Paris 18ème
Merci de faire parvenir votre candidature par mail (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante: info@delta-reflex.com – Contact: Ana LIMA
Profil : Le (la) candidat(e) devra justifier d'une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire.
Une expérience dans le stand et/ou agencement serait un atout
Vous avez une excellente capacité d'élocution, une aisance téléphonique.
Vous êtes dynamique, autonome, doté d'une grande capacité d?adaptation
Maitrise des outils bureautiques (Pack office) et Web
Maitrise de l'anglais
Grand sens de l'organisation, sens de l'accueil et forte capacité d'anticipation
Sens des responsabilités, autonome et polyvalent(e)
Permis B serait un atout
Poste : Dans le cadre d?un remplacement de congé maternité (minimum 6 mois), nous sommes à la recherche d'une secrétaire comptable, en contrat à durée déterminée, 4 jours par semaine.
Contrat de 30 h

Cette personne aura pour mission :
1/ Comptabilité
– Comptabilité journalière soit les encaissements et les règlements clients et fournisseurs
– Réception du courrier et tri avec date et distribution aux personnes concernées en collaboration avec l'assistante de gestion
– Facturation
– Tableau de trésorerie en collaboration avec le cabinet comptable
– Saisie des différents courriers administratifs
– Saisie des devis, des factures.
– Relance des règlements clients
– Échelonnement des règlements fournisseurs
– Codification analytique des dossiers
– Comptabilité mensuelle en collaboration avec le cabinet comptable
– Mise à jour des tableaux concernant le C.A prévisionnel et la facturation

2/ Ressources humaines
– Gestion du tableau des éléments de paie à transmettre à notre cabinet comptables
– Paiement des salaires (suivi des commissions, RTT, congés payés, tickets restaurants)
– Gestion administrative des entrées et des sorties du personnel
– Suivi des cotisations sociales mensuelles et trimestrielles
– Gestion des déplacements et frais du personnel

3/ Services généraux
– Gestion des problèmes informatiques s'il y a lieu avec la société de maintenance informatique en collaboration avec l'assistante gestion
– Commande et gestion des fournitures (papeterie)

4/ Accueil et standard téléphonique

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